PlanifaiSistema de agendamento e atendimento
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Sistema de agendamento para aulas particulares

Toda a agenda das suas aulas em um só lugar.

Agendamento online, agenda por professor, lembretes e confirmações automáticas e WhatsApp com IA. Pra reforço, idiomas e música, tudo em um só sistema.

Testar grátis por 14 dias

Sem cartão · Cancele quando quiser · Suporte em português

  • Agendamento online 24h
  • Agenda por professor
  • Lembrete e confirmação
  • WhatsApp com IA
  • Horário fixo
  • Quem está sumindo

COM TUDO FECHADO

Horário das 10:30

marcado pelo WhatsApp com IA

Agenda de hoje4 horários
  • 09:00

    Reforço escolar

    Davi · com HelenaConfirmado

  • 10:30

    Aula de inglês

    Marina · com TiagoAgendado pela IA às 02:40

  • 14:00

    Pré-vestibular

    Lucas · com HelenaAguardando

  • 16:30

    Aula de piano

    Sofia · com TiagoConfirmado

Lembretes e confirmações enviados pelo WhatsApp

Agenda e agendamento

Sua agenda disponível para os clientes 24 horas por dia.

Seus clientes escolhem serviço, profissional e horário na sua página de agendamento. Tudo entra automaticamente na agenda da equipe.

  • Página de agendamento online, aberta a qualquer hora
  • Agenda por profissional, sem dois clientes no mesmo horário
  • Bloqueios, remarcações e cancelamentos no mesmo lugar
Ver como funciona

Veja como seu cliente agenda

ED

Espaço Nota Dez

Perdizes

Rua Cardoso de Almeida, 1450, Perdizes, São Paulo, SP

Abrir no mapa

Seg a sáb, 9h–20h

Wi-Fi · Ar-condicionado

Reforço escolar, aula de inglês e mais 2

4 serviços · a partir de R$ 90

Agende seu horário

Reforço escolar, aula de inglês, aula de piano e pré-vestibular

4 serviços · a partir de R$ 90

planifai.com.br/espaconotadez

Feito pra quem dá aula

O que quem dá aula usa todo dia.

Da mãe que marca de madrugada ao aluno que faltou e não remarcou, na mesma tela.

  • Agendamento online 24h

    O aluno ou o responsável escolhe reforço, inglês ou piano na sua página, a qualquer hora.

  • Agenda por professor

    Cada professor com a própria agenda e as próprias matérias. O aluno não marca em cima de horário ocupado.

  • Lembrete e confirmação

    O aluno ou o responsável confirma pelo WhatsApp na véspera. Menos aula perdida por esquecimento.

    Planos pagos

  • WhatsApp com IA

    Responde preço e horário livre e marca sozinho, mesmo com você no meio de uma aula.

    Planos pagos

  • Horário fixo

    Marque o aluno uma vez e repita toda semana, a cada 15 dias ou a cada 4 semanas, por até um ano.

  • Quem está sumindo

    Faltou e não remarcou? Parou de vir no horário de sempre? O Planifai te avisa e já deixa a mensagem pronta pra chamar o aluno.

Ver todas as funcionalidades

Por dentro do Planifai

Agenda, clientes e números no mesmo painel.

Acompanhe os horários do dia, seus clientes e o movimento do negócio sem trocar de sistema.

Ver como funciona
  • Seu próximo cliente em destaque
  • Agendamentos e faturamento da semana
  • Aviso de quem sumiu e pode voltar
Planifai — tela Início no celular

WhatsApp com IA

Seu WhatsApp responde e agenda enquanto você atende.

A IA responde dúvidas, consulta os horários livres e marca, remarca ou cancela no número do seu negócio. Funciona como uma secretária no seu WhatsApp.

  • Atendimento automático, 24 horas por dia
  • Consulta os horários que estão de fato livres
  • Marca, remarca e cancela direto na sua agenda
  • Você lê todas as conversas e assume quando quiser
Ver como funciona

Espaço Nota Dez

online

oi! tem reforço quarta 10h pro Pedro?22:48 ✓✓
Tenho sim! Quarta 10h com a Helena 😊22:48
ótimo, pode marcar 🙏22:49 ✓✓
Prontinho, Cláudia! Marquei aqui ✅22:49
Mensagem

Agenda

Quarta, 11 de junho

ND

Helena

09:00
10:00
11:00

Davi

Reforço escolar

Cláudia Souza

Reforço escolar · 60 min

10:00 – 11:00IA

Planifai·agora

Novo agendamento

Cláudia Souza · Quarta, 10:00

Testar grátis por 14 dias

Integração oficial da Meta. Você mantém seu número e continua usando o aplicativo normalmente.

Clientes e relacionamento

O atendimento termina. O relacionamento não.

O Planifai guarda o histórico de cada cliente, pergunta como foi o atendimento e mostra quem está começando a sumir.

  • Histórico e jornada de cada cliente, montados sozinhos
  • Pesquisa de satisfação depois do atendimento
  • Aviso de quem sumiu, faltou ou está na hora de voltar
Ver como funciona

Jornada de um cliente

Cláudia Souza pediu um horário pelo WhatsAppAgendado pela IA

26 de set às 20h30 · A IA marcou na agenda · horário às 14h

Cláudia Souza confirmou o horário

28 de set às 19h · Respondeu ao lembrete

Atendimento concluído

Ontem às 14h · com Helena

Pesquisa de satisfação enviada

Ontem às 16h

Cláudia Souza avaliou o atendimento como Ótimo

Ontem às 17h

Planifai reparou

Camila não agenda há 74 dias. Que tal mandar um oi?

Planifai reparou

Rafael faltou no último horário. Que tal chamar pra remarcar?

Planifai reparou

Júlia é cliente fiel e está sumindo: costuma vir a cada 7 dias, já faz 12.

Aparece um de cada vez, conforme o Planifai encontra.

Do reforço à aula de piano, tudo pode virar horário marcado.

Reforço escolar

Matemática

Redação

Inglês

Espanhol

Piano e teclado

Violão

Pré-vestibular

Comece grátis. Cresça quando quiser.

Mensalidade fixa: a assinatura não cobra comissão sobre o que você fatura.

Menos de R$4,00/dia

  • 5 profissionais com agendas individuais
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Equipe

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E tem o plano Gratuito, pra sempre: 1 profissional e agendamentos manuais ilimitados.

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Você escolhe: lembretes e pesquisas podem sair pelo número da Planifai, sem custo extra, ou pelo seu próprio WhatsApp. No seu número, a Meta pode cobrar tarifas à parte. Saiba mais

Perguntas frequentes

É um sistema de agendamento e atendimento para negócios que vivem de agenda. Você tem uma página de agendamento online, uma agenda por profissional, confirmações e lembretes automáticos, pesquisa de satisfação, ficha de clientes e relatórios. No WhatsApp, a IA funciona como uma secretária: responde dúvidas e marca horários sozinha.

Não e não. O Planifai funciona com o seu número atual do WhatsApp Business, pela API oficial da Meta (Coexistence). Você continua usando o aplicativo normalmente no celular, e a IA responde junto, sem interferir nas suas conversas pessoais.

Não. Ele soma. Você continua com seu número e seu app de sempre; o Planifai entra com a agenda, a página de agendamento, os lembretes e a IA que responde na hora e marca direto no horário certo.

Não. Sua página de agendamento entra no ar assim que você cadastra serviços e horários, e seus clientes já podem marcar por ela. O WhatsApp com IA você conecta quando quiser.

O que dá risco são automações piratas, que se conectam por fora do WhatsApp e podem derrubar seu número. O Planifai não funciona assim: usa a API oficial da Meta (Coexistence), a integração liberada para empresas.

Sem drama e sem apagão: você testa o Planifai em paralelo, sem desligar nada. Seu WhatsApp continua o mesmo e o sistema atual segue funcionando enquanto você compara. Seus clientes entram sozinhos no Planifai conforme agendam, e os principais você cadastra na mão em poucos minutos.

Ela conversa de forma natural: entende gíria, emoji e o jeito que seu cliente escreve. E quando alguém pede pra falar com uma pessoa, ela identifica na hora, avisa você e passa a conversa.

Não. São 14 dias grátis completos, sem pedir nenhum dado de pagamento. Depois, você escolhe continuar no plano grátis (pra sempre) ou fazer upgrade.

Cancele quando quiser, direto no painel, sem taxa e sem burocracia. Seus dados continuam com você. Se quiser voltar depois, é só reativar.

Sim. Cada professor tem a própria agenda e a IA marca com a pessoa certa. O plano Equipe cobre até 3 professores e o Expansão, até 5.

Sim! O plano Essencial é feito exatamente pra isso: 1 profissional, IA completa e lembretes automáticos. Quando a agenda crescer, é só mudar de plano.

Sim. Depois do atendimento, o cliente recebe uma pesquisa rápida pelo WhatsApp, no máximo uma a cada 30 dias, e a resposta aparece no agendamento e na ficha dele. Se você cadastrar o link do seu perfil no Google, na primeira resposta ele também recebe o link pra avaliar. Disponível nos planos pagos.

No painel, você pausa a agenda inteira ou só a de um profissional. Enquanto pausado, sua página avisa que você não está aceitando novos horários. É só reativar pelo painel quando voltar.

Cidade Planifai

A porta fecha. A agenda não.

Um dia inteiro em poucos segundos: horário entrando de dia e, com tudo fechado, a reserva que chega de madrugada.

Passear pela cidade Planifai
14:20 · aberto

Seu próximo cliente pode estar tentando marcar agora.

Com o Planifai, esse cliente sai com o horário marcado.

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Sistema de agendamento e atendimento pra quem vive de agenda.

planifai@planifai.com.br(11) 96452-5852

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R. Dr. Arlindo Luz, 540, Sala 01, Centro, Ourinhos/SP, CEP 19.900-011

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